Que la IA funcione de verdad dentro de tu empresa
No vendo IA. Quito tareas repetitivas de encima de tu equipo y te doy datos para decidir. Primero entiendo cómo trabajáis, después lo demostramos con una sola automatización y solo entonces se amplía.
El problema
Horas que se van en tareas repetitivas y decisiones sin datos
En casi todas las pymes hay una o dos personas que pasan media jornada copiando datos de un sitio a otro, contestando lo mismo o preparando documentos desde cero. Ahí es donde la IA ya funciona bien hoy.
- Correo
- Atención al cliente
- Presupuestos
- Facturas
- Citas
- Informes
Cómo se ve
Cuatro negocios que vas a reconocer
Comercio con venta online
Cada día llegan por WhatsApp y correo las mismas preguntas: si hay talla, cuándo llega el pedido, cómo se devuelve. Las contesta quien esté libre, a ratos.
Un asistente responde con los datos reales de stock y envíos, y pasa la conversación a una persona cuando no está seguro.
ResultadoRespuesta en minutos a cualquier hora y el equipo atiende la tienda en vez del móvil.
Gestoría
Los clientes mandan las facturas como pueden: fotos, PDF, correos sueltos. Alguien las renombra, las clasifica y las teclea en el programa contable.
Cada factura se lee sola al llegar, se extraen los datos y queda un fichero listo para importar. A fin de mes, aviso automático de lo que falta por cliente.
ResultadoMenos horas de teclear y cierres de mes sin perseguir a nadie.
Clínica o consulta
Recepción atiende llamadas para dar cita, explicar precios o cómo preparar una prueba, mientras hay pacientes esperando en el mostrador.
Un asistente en la web y en WhatsApp informa, pide los datos y propone hora. Recordatorio y confirmación automáticos el día antes; los huecos que se liberan se ofrecen a la lista de espera.
ResultadoMenos citas perdidas y una recepción que atiende a quien tiene delante.
Constructora o reformas
Un presupuesto tarda días: pasar las notas de la visita, buscar precios de partidas, redactarlo. Y los que se envían y no contestan se olvidan.
A partir de las notas de la visita y la lista de precios, sale un borrador de presupuesto en minutos que el jefe de obra revisa y firma. Los presupuestos sin respuesta reciben seguimiento a los siete días.
ResultadoPresupuestos el mismo día y ninguna oportunidad olvidada.
Y las decisiones
Decisiones que se toman sin datos
Ventas, gastos, cobros pendientes y horas del equipo suelen vivir en cuatro programas distintos. Un informe mensual de una página que los junte, generado solo, cambia cómo decides qué hacer el mes siguiente.
Cómo trabajo
Cuatro pasos, siempre en este orden
Primero entender cómo trabajáis, después demostrar con una sola automatización que funciona y solo entonces ampliar. Nada de implantar diez herramientas a la vez.
Diagnóstico
Una sesión de 2 h en tu empresa + informe en una semana
Hago inventario de los procesos del día a día: quién hace qué, con qué herramientas y cuánto tiempo le lleva. Hablo con las personas que hacen el trabajo, no solo con gerencia.
- Mapa de oportunidades ordenado por impacto y esfuerzo
- Qué automatizar primero, qué después y qué no merece la pena
- Herramientas que ya tenéis y podemos aprovechar
Entregableinforme de diagnóstico con el mapa impacto/esfuerzo
Piloto
2-3 semanas
Elegimos una automatización, la de más impacto con menos esfuerzo, y la montamos de principio a fin con datos reales. Medimos el tiempo que llevaba antes y el que lleva después.
Entregablela automatización funcionando y su medición antes/después
Despliegue y formación
1-2 semanas
La ponemos en producción para todo el equipo, la documentamos en lenguaje llano y hacemos una sesión práctica con las personas que la van a usar. Se define quién la mantiene y qué hacer cuando algo falla.
Entregableguía de uso y sesión de formación del equipo
Acompañamiento
Mes a mes, sin permanencia
Sesión semanal para revisar lo que hay en marcha y atacar la siguiente mejora del backlog. De cada sesión sale un acta con lo decidido y lo pendiente; cada mes, un informe con lo conseguido y el siguiente paso.
Entregableacta semanal, backlog vivo e informe mensual
Del primer contacto a la primera automatización en marcha: unas seis semanas
- Semana 1Diagnóstico e informe
- Semanas 2-4Piloto con datos reales y medición
- Semanas 5-6Despliegue y formación
- A partir de ahíAcompañamiento semanal: una mejora nueva cada mes
Los plazos dependen del acceso a las herramientas y a las personas del equipo; se fijan por escrito en el informe de diagnóstico.
Acompañamiento
Qué incluye trabajar conmigo cada mes
El acompañamiento es lo que hace que la IA se quede en la empresa en vez de quedarse en una prueba. Esto es lo que recibes.
Sesión semanal
Presencial en Palma o por videollamada. Revisamos lo que está en marcha, resolvemos lo atascado y decidimos la siguiente mejora.
Backlog de automatizaciones
Lista viva de todo lo que se puede mejorar, ordenada por impacto y esfuerzo. Tú decides prioridades; yo mantengo la lista al día.
Acta de cada sesión
Qué se decidió, quién hace qué y para cuándo. Llega el mismo día por correo, para que nadie tenga que acordarse.
Informe mensual
Una página: automatizaciones en marcha, horas ahorradas estimadas, incidencias y el plan del mes siguiente.
Portal de cliente
Acceso con tu usuario a tu backlog, las actas, los informes y la documentación de cada automatización. Todo en un sitio, no repartido por correos.
Soporte entre sesiones
Dudas y pequeños ajustes por correo entre una sesión y otra, con respuesta en menos de 24 h laborables.
Lo que tienes que saber antes
- Trabajo con las herramientas que ya usáis (Google Workspace o Microsoft 365, WhatsApp, vuestro programa de gestión) siempre que se pueda.
- Las licencias de las herramientas de IA se contratan a nombre de tu empresa: los datos y los accesos son tuyos.
- Nada entra en producción sin que una persona del equipo lo haya probado y dado el visto bueno.
Quién soy
Quince años dentro de la operativa de las pymes
Soy Jero Shannon. Desde 2015 dirijo Teix Web Studio, el estudio de Palma con el que hemos montado webs, tiendas online y sistemas de gestión para pymes de Baleares: comercios, gestorías, clínicas, restaurantes, constructoras y despachos. Antes fui project manager en Globant, coordinando equipos grandes para clientes internacionales.
En los últimos años he integrado la IA en mi propia empresa: el correo, los presupuestos, la contabilidad, los informes y el soporte pasan por automatizaciones que he montado yo. Sé lo que funciona en una empresa pequeña y lo que se queda en demo. Cuando hace falta desarrollo a medida, lo hace el equipo de Teix Web Studio y lo coordino yo.
Más sobre mí →¿Todavía no lo tienes claro?
Haz antes el test de dos minutos
Diez preguntas sobre cómo funciona tu empresa en el día a día y ves el resultado en pantalla: dónde se va el tiempo, qué automatizaría primero y cuántas horas al mes podrías recuperar. Gratis y sin hablar con nadie.
Siguiente paso
Pide tu diagnóstico de IA
Cuéntame cómo trabajáis y en qué se os va el tiempo. Si veo algo que merece la pena automatizar, te lo digo y te propongo por dónde empezar. Si no lo veo, también te lo digo.
- Llamada de 20 minElige día y hora →
- Emailjero@teixweb.com
- WhatsApp+34 678 818 743
- DóndePalma de Mallorca
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener algo montado ya?
No. La mayoría de empresas con las que empiezo tienen Google Workspace o Microsoft 365 y un programa de gestión, y nada más. El diagnóstico parte de lo que ya tengas.
¿Vas a sustituir a gente de mi equipo?
No es para lo que me contratan. Les quito la parte repetitiva para que dediquen el día al trabajo que solo puede hacer una persona. Si una tarea desaparece del todo, acordamos antes a qué se dedica esa persona.
¿Y si resulta que la IA no nos compensa?
Entonces te lo digo en el informe de diagnóstico y ahí paramos. Prefiero perder el encargo antes que venderte un sistema que nadie va a usar.
¿De quién son los datos y dónde están?
Tuyos. Las licencias se contratan a nombre de tu empresa y los accesos son vuestros desde el primer día. Si dejas de trabajar conmigo, no se apaga nada.
¿Tengo que comprometerme a una permanencia?
No. El acompañamiento es mes a mes y se cancela avisando antes de que empiece el siguiente.
¿Quién lo construye cuando hace falta desarrollo?
El equipo de Teix Web Studio, el estudio de Palma que dirijo, coordinado por mí. Tú sigues tratando con una sola persona.
¿Trabajas fuera de Mallorca?
Sí. Las sesiones son presenciales en Palma o por videollamada en toda España. La sesión de diagnóstico funciona mejor presencial cuando se puede.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas horas a la semana quieras y de cuánto desarrollo lleve. Pide el diagnóstico y tienes las cifras por escrito, con alcance y plazos, antes de comprometerte a nada.