¿Cuánto tiempo pierde tu empresa en tareas repetitivas?
Diez preguntas sobre tu día a día y tienes la respuesta en pantalla: dónde se van las horas, qué automatizar primero y cuántas podrías recuperar cada mes. Gratis, y no te llama nadie salvo que lo pidas.
Son diez preguntas. Sin registro, sin tarjeta y sin esperar ningún correo.
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¿Cuántas personas sois en la empresa?
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¿Cuántas horas a la semana se van en teclear datos que ya existen en otro sitio (pedidos, facturas, fichas, citas)?
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¿Cómo se hacen los presupuestos u ofertas?
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¿Qué pasa con los presupuestos que no contestan?
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Las preguntas repetidas de clientes (horario, precio, disponibilidad, cita) las contesta…
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¿Dónde viven los datos de vuestros clientes?
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¿Cómo llegan las facturas de compra a la gestoría?
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¿Tenéis cada mes un resumen de ventas, gastos y cobros pendientes?
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¿Habéis probado ya herramientas de IA?
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¿Qué os frena más?
Ya está — ¿a quién le pongo cara?
El resultado no te lo mando por correo: lo ves en la pantalla siguiente y completo. Te pido los datos para saber quién ha hecho el test y poder contestarte si quieres que lo hablemos.
Tu resultado
- horas al mes que podrías recuperar
- horas a la semana en trabajo repetitivo
Por dónde empezaría
Lo que has contestado
Qué mide
Cuatro sitios donde se escapan las horas
Las diez preguntas no van de tecnología: van de cómo trabajáis. Miran los cuatro puntos donde, en una empresa de menos de treinta personas, se suele ir media jornada de alguien sin que nadie lo haya decidido.
Datos que se teclean dos veces
Pedidos, fichas, citas o facturas que ya existen en un sitio y alguien vuelve a escribir en otro. Es la fuga más común y la más fácil de tapar.
Presupuestos y seguimiento
Cuánto tarda en salir una oferta y qué pasa con las que no contestan. Aquí no se pierde solo tiempo: se pierden ventas que ya estaban casi hechas.
Preguntas que se repiten
Horario, precio, disponibilidad, estado de un pedido. Si las contesta una persona a ratos, el coste no se ve en ninguna parte pero se paga igual.
Números para decidir
Si ventas, gastos y cobros pendientes viven en cuatro programas distintos, las decisiones del mes que viene se toman a ojo.
Qué recibes
El resultado, en la pantalla siguiente
Tu nivel y tu porcentaje
Dónde estás hoy, con una frase que explica por qué, no una etiqueta vacía.
Horas estimadas
Cuántas se van a la semana en trabajo repetitivo y cuántas podrías recuperar al mes.
Tres cosas concretas
Por dónde empezaría yo en tu caso, dicho en tu idioma y no en el de un proveedor de software.
Por qué es gratis
Porque la mayoría de las empresas que me escriben pidiendo «algo de IA» no necesitan comprar nada todavía: necesitan saber dónde se les está yendo el tiempo. Eso se puede contestar en dos minutos y sin que nadie pague.
Y porque me ahorra trabajo a mí. Cuando alguien llega después de hacer el test, la conversación empieza en el minuto diez en vez de en el minuto cero. Si del test sale que no te compensa automatizar nada, también te lo digo y ahí acaba.
Para quién es
- Empresas de menos de treinta personas, con trabajo administrativo repetitivo.
- Comercios, gestorías, clínicas, constructoras, despachos y hostelería.
- Quien sospecha que pierde horas pero no sabría decir exactamente dónde.
Para quién no
- Si ya tenéis los procesos automatizados y medidos, el test te va a decir lo que ya sabes.
- Si buscas un proveedor que ejecute algo ya decidido, ve directo a contarme qué necesitas.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el test?
Dos minutos. Son diez preguntas de opción única, sin campos abiertos, y avanza sola al tocar una respuesta.
¿Tengo que registrarme?
No. Al final pido nombre y email para saber quién lo ha hecho y poder contestarte si quieres, pero el resultado lo ves entero en pantalla: no hay que esperar ningún correo ni desbloquear nada.
¿Qué hacéis con mis datos?
Los uso para responderte sobre esto y nada más. No hay lista de correo, no se ceden a terceros, y si prefieres que los borre me lo dices y los borro.
¿Sirve si no tengo ningún programa de gestión?
Sí, y probablemente te sirva más. La mayoría de empresas con las que empiezo tienen un correo, una hoja de cálculo y poco más. El test parte de lo que ya tengas.
¿Las horas que calcula son fiables?
Son una estimación a partir de lo que contestas, no una medición. Sirve para saber el orden de magnitud y decidir si merece la pena mirarlo en serio; para un número real hace falta mirar vuestros procesos de verdad.
¿Me vais a llamar para venderme algo?
No. Recibes tu resultado y ahí acaba, salvo que me escribas tú. Si quieres que lo hablemos, el enlace está al final del resultado.
¿Está también en inglés?
Sí, en /en/digital-maturity-test/. Las preguntas y el resultado salen traducidos y la puntuación es la misma.
¿Quién hay detrás?
Jero Shannon, consultor digital en Palma de Mallorca y fundador de Teix Web Studio. Llevo quince años montando webs y sistemas de gestión para pymes de Baleares, y la IA la uso a diario en mi propia empresa antes de proponerla en la de nadie.